Пример заполнения документов учета по водопользованию
На производственной территории филиала № 1 предприятия ООО «Пример» ведется учет сточных вод и их качества в соответствии с Приказом Минприроды России от 09.11.2020 г. № 903 «Об утверждении Порядка ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества». Реквизиты документа, в соответствии с которым установлено право на сброс сточных, в том числе дренажных, вод: Решение № 50-09.01.01.017-Р-РСБХ-С-2015-0236/00 от 30.04.2015 выдано Министерством природных ресурсов Краснодарского края. На территории филиала № 1 расположен водовыпуск, оборудованный ультразвуковым расходомером US800. Учет объема сброса осуществляется путем ведения журналов первичного учета водоотведения по форме 1.3 - 1.4. Рассмотрим учет на примере первого квартала 2018 года.
Для того чтобы начать вводить данные в форму 1.3 - 1.4, необходимо сначала описать пункт учета.
1. Откройте журнал документов «Пункты учета» и добавьте новый документ. Это можно сделать с помощью пункта меню «Действия» или клавиши <Insert> или щелчком мышки по кнопке 
- «Добавить документ (Ins)». Откроется экранная форма «Пункты учета (новый)».
«Пункт учета №» вводим 1. Далее «Вид учета» с помощью кнопки 
выбираем «Водовыпуск». «Место взятия проб» - вводим вручную На выходе водовыпуска. Поле «Цех, участок, канал» - можно выбрать из документа «Объекты НВОС» с помощью кнопки 
- выбираем объект Производственная территория филиала № 1 предприятия ООО «Пример». Поле «Организация» заполняется автоматически при выборе цеха.
2. Далее вводим данные по водному объекту. Поле «Вид водного объекта» - выбираем из справочника с помощью кнопки Река (код = 20). Затем вручную вводим наименование водного объекта: Лаба. Поле «Код водного объекта» 23-значный код водного объекта, под которым он включен в государственный водный реестр, прописывается в соответствии с разрешительным документом либо запрашивается в отделе водных ресурсов, вводится вручную. Для примера вводим 06020000900000000000000. Поле «Водохозяйственный участок» - выбирается из справочника с помощью кнопки : 06.02.00.009. При этом автоматически заполняются следующие поля: наименование ВХУ, бассейновый округ и гидрографическая единица. Из справочника с помощью кнопки выбираем значение СД для поля «Качество воды».
3. Теперь вводим координаты пункта учета. Вводим широту в десятичном виде: 45,186801 и долготу 39,690313. Программа автоматически пересчитывает их в градусы минуты и секунды. «Допустимый сброс» вводим вручную 3,58. В поле «Есть водоизмерительный прибор» устанавливаем галочку, кликая мышью.
4. Далее вводим средство измерения в таблицу. «Дата установки» вводим вручную в формате дд.мм.гггг или выбираем по календарю с помощью кнопки . «Наименование (марка)» вводится вручную: Расходомер ультразвуковой US800. «Периодичность поверки, мес» - количество месяцев, вводим 48. Поле «Тип учета» с помощью кнопки выбираем «с суммирующим устройством». Ввод документа окончен, щелкните мышкой по кнопке 
.
5. Теперь можно вводить документ «Учет водоотведения». Откройте журнал документов и добавьте новый документ. Это можно сделать с помощью пункта меню «Действия» или клавиши <Insert> или щелчком мышки по кнопке - «Добавить документ (Ins)». Откроется экранная форма «Учет водоотведения (новый)». Начнем ввод с поля «Год». Если автоматически год определился не верно – исправьте его. Далее выбираем «Отчетный месяц» с помощью кнопки , в данном случае Январь. Поле «Пункт учета на выпуске» выбираем из документа с помощью кнопки : 1 (пункт учета, который мы только что ввели). В результате, автоматически заполнятся следующие поля: «Организация», «Цех, участок, канал», «Водный объект», «Средство измерения» и «Тип». И таблица «Журнал учета водоотведения за месяц» откроется для ввода (некоторые поля станут белыми).
6. Далее заполняем саму таблицу. Первое поле «Дата измерения» можно не заполнять, оно заполняется автоматически от первого до последнего дня указанного месяца. Следующее поле «Показание предыдущее» - заполняем вручную остатком на начало месяца 8,112 (тыс. м3). Поле «Показание текущее» - также заполняем вручную. В нашем случае оно не изменилось, поэтому записываем 8,112. Поле «Расход воды в сутки, тыс. м3» - заполнится автоматически. Также автоматически заполнится поле «Ввел» (имя пользователя, при входе в программу). Переходим на новую строку. Поле «Показание предыдущее» - заполняется автоматически, нам достаточно ввести «Показание текущее» - оно не изменилось 8,112. Вводим следующую строку, и так далее, до конца месяца. На этом ввод завершен, для сохранения щелкните мышкой по кнопке .
Аналогичным образом вводится «Учет водоотведения» за февраль и март.
7. Для получения печатной формы документа откройте журнал документов «Учет водоотведения», выберите нужный документ и щелкните мышкой по кнопке 
- «Печать документа (Ctrl+P)». Откроется окно с перечнем печатных форм. Выберите отчет «Журнал учета водоотведения» и нажмите кнопку 
. Откроется MS Excel.
На первом листе «Форма 1.3» титульный лист журнала. Его следует распечатать один раз. На втором листе «Форма 1.4» содержимое журнала учета за один месяц. Титульный лист и отдельные листы формы 1.4 прошиваются и заверяются подписью и печатью предприятия.
8. Далее вводим документ «Учет качества сточных вод». Откройте журнал документов и добавьте новый документ (см п 5 настоящего документа). Аналогично вводим год и отчетный месяц. Поле «Цех, участок, дренажная сеть» - выбираем из документа «Объекты НВОС» с помощью кнопки - объект: “Производственная территория филиала № 1 предприятия ООО «Пример»”. Автоматически заполняется поле «Организация». Поле «Наименование водного объекта» - можно выбрать из документов «Пункт учета» по кнопке . Выбираем Лаба, одновременно автоматически заполняется и поле «Код водного объекта». Поле «Лаборатория» выбирается из справочника при помощи кнопки (если в справочнике еще нет нужной лаборатории, введите ее).
9. Заполняем таблицу «Места взятия проб». Графа «Место взятия пробы» выбирается из документа по кнопке . Выбираем На выходе водовыпуска. «Водовыпуск №» заполняется автоматически. «Периодичность анализа» - выбираем значение “Выборочно” по кнопке . «Расход сточных вод, тыс.м3/мес» - значение можно ввести вручную, а можно выбрать (по документу «Учет водоотведения» за январь), нажатием кнопки 
и далее 
. Появится значение 0,046.
10. Переходим к следующей таблице «Итоги за месяц». Здесь необходимо заполнить только первую графу «Ингредиент» - выбираем значения из справочника, нажатием кнопки . Первое значение – “БПК полный”. Переходим на следующую строку, выбираем значение ”Взвешенные вещества”. Еще одна строка – значение “Нефть и нефтепродукты”. При вводе ингредиентов, загрязняющих воду, автоматически заполняются единицы измерения.
11. Теперь вводим таблицу «Даты измерений». Заполняется графа «Дата пробы» - вводится вручную в формате дд.мм.гггг или выбором по календарю с помощью кнопки . В нашем случае анализы должны производиться один раз в месяц, поэтому вводим только одну строку. Заполняем таблицу «Результаты измерений». В данной таблице уже заполнено автоматически три строки. Надо только вручную ввести значения в графу «Концентрация, мг/дм3», соответственно картинке. После этого автоматически заполнятся значения в таблице «Итоги за месяц». На этом ввод завершен, для сохранения щелкните мышкой по кнопке .
Аналогичным образом вводим «Учет качества сточных вод» за февраль и март.
Для получения печатной формы документа откройте журнал документов «Учет качества сточных вод», выберите нужный документ и щелкните мышкой по кнопке - «Печать документа (Ctrl+P)». Откроется окно с перечнем печатных форм. Выберите отчет «Журнал учета качества сточных вод» и нажмите кнопку . Откроется MS Excel. (см. п.7 данного документа).
