Как известно, почти во всех случаях, любая хозяйственная деятельность предприятия оказывает негативное воздействие на окружающую среду в большей или меньшей степени. Вследствие этого в России были введены институты нормирования, лицензирования и сертификации в области природопользования.
Чтобы улучшить технологические процессы в производстве на предприятиях, а также снизить их негативное воздействие на окружающую среду, от предприятий требуют оформление нормативно-разрешительной документации в части природопользования, выполнение природоохранных мероприятий и лицензирования видов деятельности.
Экологи предприятий обязаны поддерживать в актуальном состоянии обосновывающую, разрешительную, организационно-распорядительную, договорную, плановую и отчетную документацию по охране окружающей среды.
 
 | 
 С программой ЭКО-Эксперт Вы  не упустите ни одной важной детали при расчете платы за НВОС. Узнайте обо всех возможностях программы прямо сейчас!
   
 | 
 
 | 
Ниже приведен список каждого вида документации в отдельности:
- Обосновывающая документация:
- проекты нормативов допустимого воздействия на окружающую среду;
 - проект СЗЗ – обоснования границы санитарно-защитной зоны;
 - ОВОС – материалы оценки воздействия на окружающую среду и раздела по охране окружающей среды на предприятии.
 
 - Разрешительная документация в сфере экологического нормирования, которая должна быть оформлена в соответствии с законодательством РФ в области охраны окружающей среды и санитарно-эпидемиологического благополучия населения:
- лицензии на все виды деятельности предприятия, связанные с природопользованием и обращением с отходами;
 - ПДВ – разрешения на предельно допустимые выбросы вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух;
 - ПДС – разрешения на предельно допустимые сбросы вредных (загрязняющих) веществ в наземные и подземные водные объекты;
 - ПНООЛР – нормативы образования отходов и лимиты на их размещение;
 - паспорта опасных отходов;
 - договоры и разрешения на использование воды;
 - СЭЗ – санитарно-эпидемиологическое заключение;
 - сертификаты соответствия топлива, сырья, оборудования и т. д.
 
 - Организационно-распорядительная документация нужна для закрепления за должностными лицами (в пределах их полномочий) ответственности, правил и обязанностей, планов реализации природоохранных мероприятий, изменений во внутренней распорядительной документации, включающей в себя приказы, распоряжения и т. д.
 - Плановая документация представлена в форме отдельных документов, которые устанавливают содержание программ производственного экологического контроля.
 - Договорная документация:
- ведение договоров;
 - технические задания на разработку эколого-разрешительной и проектной документации;
 - акты выполненных работ, и т. д.
 
 - Отчетная документация включает:
- результаты выполнения программы производственного контроля на предприятии;
 - расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
 - статистическая отчетность формы 2-ТП (воздух), 2-ТП (водхоз), 2-ТП (отходы), 4-ОС;
 - сведения о поверке и калибровке контрольно-измерительных приборов и оборудования за состоянием окружающей среды;
 - зарегистрированная информация по обучению сотрудников предприятия;
 - журнал учета обращения с отходами;
 - журналы инструктажей по охране окружающей среды;
 - аттестаты аккредитации лабораторий.