Целью данного комплекса является обеспечение номерного и количественного учета на складе лотерейных билетов. Программа обеспечивает учет количества выданных распространителям билетов, проданных билетов, суммы оплаченных выигрышей, вознаграждения распространителей. Ведется контроль за номерами выигрышных билетов с определением суммы выигрыша по таблице выигрышей.
Назначение системы
- Инструктор кладовщик регистрирует полученные от поставщиков лотерейные билеты и передает их инструкторам реализаторам. Кладовщик также отвечает за своевременность отчета по тиражу (за два дня до начала тиража). У него собираются все нереализованные и выигрышные лотерейные билеты, которые затем передаются поставщику. В любой момент он может оперативно получить все интересующие его отчеты.
- Инструктор реализатор получают билеты со склада и возвраты билетов от распространителей, распределяют билеты между распространителями. Заносят информацию о выданных, проданных, возвращенных и выигрышных билетах. Выдают каждому распространителю, на склад и в бухгалтерию соответствующий отчет. Часть инструкторов работает в районах.
- Инструктор по выигрышам осуществляет выплаты по выигрышным лотерейным билетам
- Бухгалтер может оперативно получать полную информацию о количестве и соответствующей сумме билетов на складе, у инструктора, у распространителя, проданных, непроданных, возвращенных, оплаченных и утилизированных, по любой лотерее
- Администратор следит за целостностью базы данных, настраивает права новым пользователям, организует передачу отчетов тиражным комиссиям.
Основные преимущества системы
- программное обеспечение представляет собой универсальный программный продукт, ориентированный на работу склада билетов различных лотерей с ведением номерного учета, включая распространение и оплату выигрышей;
- справочники, входные и выходные документы, а также алгоритмы обработки информации, характерные для учета лотерей на конкретном предприятии,настраиваются при вводе программы в эксплуатацию, такой подход позволяет повысить живучесть программы и достаточно легкую модификацию;
- программа обладает системой разграничения прав доступа пользователей и функцией конфигурации рабочих мест;
- настраиваемое отслеживание изменений в базе данных по каждому пользователю;
- возможность переноса данных из предыдущих систем для быстрого перехода на новую систему;
- возможность добавления новых и изменения существующих отчетов силами обученного персонала Заказчика;
- возможность ведения распределенной базы данных, когда часть инструкторов ,работает в офисе, а другая часть удаленных инструкторов работает в районах;
- позволяет осуществить стыковку АРМа с созданным нашей фирмой комплексом бухгалтерских программ, в единый интерфейс ;
- работа на надежной промышленной базе данных Oracle Server
Возможности и функции системы
- ведение приходных и возвратных накладных инструктором склада для поставщиков;
- ведение расходных и возвратных накладных инструктором склада от инструкторов реализаторов;
- ведение отчета распространителя инструктором распространителем о проданных, возвращенных билетах тиражных и номерных лотерей подотчетными лицами;
- ведение учета выигрышных билетов инструктором по выигрышам;
- экспресс отчеты: средство для выборки данных из различных таблиц; экспорт полученных данных в файл
- аудит изменений: отслеживание изменений данных; настройка контролируемых полей; средство для контроля изменений по пользователям и полям
- импорт данных из различных форматов баз данных
- настройка прав пользователей: объединение пользователей в группы (различные рабочие места); назначение прав доступа к функциям и данным системы, как для группы, так и индивидуально для пользователя
Внедрение, обучение, техническая поддержка и сопровождение
- поставу необходимого оборудования;
- установку и настройку сервера Oracle БД и рабочих станций;
- начальное конвертирование данных в согласованных объемах из прежних источников;
- обучение пользователей работе с комплексом;
- заполнение справочников;
- создание дополнительных выходных форм отчетности.
Фирма “Аэро-Софт” обеспечивает версионное сопровождение программного продукта. В рамках договоров оказывает услуги технического сопровождения по окончанию внедрения.
