Обработка полетных купонов

Перечень программ для авиационной отрасли

Программный комплекс «Обработка полетных купонов» предназначен для автоматизации работы авиакомпании по обработке полетных купонов авиабилетов, проверки примененных кассирами тарифов и расчета выручки, полученной авиакомпанией от перевозки пассажиров и платного багажа.

Условия применения

Система работает в многопользовательском сетевом режиме с использованием технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на SQL-сервере ORACLE 10g, работающем на выделенном сервере под управлением операционной системы Windows Server 2003/2008 или Linux. На рабочих местах может быть установлена операционная система Windows XP/7. Под Windows XP рекомендуемый объем оперативной памяти 512Мб, под Windows 7 – 1Гб.

Функциональные возможности

Ввод и контроль первичных документов:

Ввод полетных купонов авиабилетов с возможностью использования данных архива ЦБА «Сирена».
Ввод купонов делается с учетом различных типов бланков авиабилетов: собственных, ТКП, сторонних АК, в т.ч. Манифест прерванного полета, актов о депортации и т.д.
При воде осуществляется контроль примененных кассирами тарифов (в т.ч. сквозных), льгот и сборов.
Имеется возможность ввода и анализа авиабилетов заказных рейсов (с необъявленной стоимостью), авиабилетов проданных с открытой датой, ввода истории полетного купона (продажа, обмен, замена, дубликат, РТА), ввод информации о трансферном рейсе (сквозные тарифы), ввод авиабилетов, проданных на другие рейсы без переоформления перевозочного документа (в т.ч. Манифест), ввод данных о рейсе прибытия депортируемого пассажира.
При вводе учитываются различные формы оплаты (наличные, по платежным поручениям, воинские требования и др.) и валюты оплаты, в т.ч. по курсу ИАТА.
Ввод квитанций платного багажа с возможностью использования данных ПК «Купол» и контролем примененных кассирами тарифов.
Ввод данных о конверте с полетными купонами и контроль полноты ввода данных по рейсу.

Ведение нормативно-справочной информации:

Ведение тарифов: пассажирских, сквозных, по перевозке платного багажа, сборы АК с пассажиров, льготы.
Комиссионные вознаграждения агентам по продаже перевозок.
Справочники: валют, контрагентов, агентств, кассиров, городов, категорий багажа, типов бланков, типов финансовых документов, кодов сборов и др.

Расчеты:

Расчет стоимости авиабилетов заказного (чартерного) рейса по полной стоимости одного вылета рейса или совокупности вылетов рейса за месяц в соответствии с договором: с учетом квот по пассажирам, стоимости и стоимости сверх квоты.
Расчет для трансферных рейсов стоимости участка билета, выполненного своей компанией, по общей стоимости билета.
Расчет выручки, поступающей от агентств и комиссионных вознаграждений агентам.
Взаиморасчеты с АК: формирование реестров, на основании введенной информации.
Расчеты с пенсионным фондом и фондом соцзащиты

Работа с отчетным периодом: Управление отчетным периодом (открытие/закрытие периода) на уровне отдельных пользователей программы. Документы закрытого периода нельзя ни корректировать, ни удалять. Это сделано для того, что бы не нарушать бухгалтерскую отчетность. Как правило, дата отчета соответствует дате вылета рейса. Если данные по какому-либо рейсу получены после того, как прошел отчет (месяц закрыт), то они попадают уже в новый отчетный период.

Сверка информации о полетных купонах с информацией полученной из Единого Центра Взаиморасчетов (ЕЦВ)

Формирование различных реестров полетных купонов в разрезах рейсов, агентств, авиакомпаний, видов оплат, кодов тарифов, типов бланков (в т.ч. РТА), а также реестра купонов с тарифами, несоответствующими справочной информации для предъявления претензий агентствам и реестр участвующих в различных акциях, например, «День Победы».

Формирование различных отчетов и финансовых сводок по типам бланков (собственные, ТКП, РТА) и валютам оплаты и т.д.

Дополнительные сервисные функции:

Загрузка архива ЦБА «Сирена» в базу данных.
Настройка комплекса на реквизиты Заказчика (наименование, адрес, код авиакомпании и т.д.).
Настройка прав доступа пользователей к функциям и данным комплекса.
Различные средства поиска информации в документах и справочниках комплекса.

Отчетность

Реестр купонов сторонних АК
Реестр международных перевозочных документов
Реестр перевозки депутатов
Реестр по РТА (валюта)
Реестр по РТА (руб.)
Реестр по валютным тарифам
Реестр по видам оплаты
Реестр по депортации
Реестр по коду тарифа
Реестр по Манифесту
Реестр по трансферу
Финсводка по бланкам ТКП (валюта)
Финсводка по бланкам ТКП (рубли)
Финсводка по соб. бланкам (валюта)
Финсводка по соб. бланкам (рубли)
Финсводка по РТА прямой договор (валюта)
Финсводка по РТА прямой договор (рубли)
Финсводка по РТА через ТКП (валюта)
Финсводка по РТА через ТКП (рубли)
Реестр купонов, содержащих ошибки
ЕЦВ сверка авиабилетов
ЕЦВ свод по АВС

Особенности и преимущества системы

Настройка интерфейса отдельных пользователей (меню, горячие клавиши, панели инструментов, иконки)
Настройка рабочего места, внешнего вида журналов (реестров) документов и справочников
Имеются развитые средства экспресс настройки журналов документов, произвольные выборки документов по заданным пользователем критериям отбора, ведение библиотеки настроек и распечатка экспресс отчетов;
Управление доступом к данным и функциям системы
Ведение аудита (протокола) изменений базы данных
Наличие функций групповой корректировки данных
Обмен сообщениями между пользователями системы, в том числе удаленными
Используются внешние, по отношению к системе, генераторы отчетов, достаточно написать новый отчет и поместить его в нужный каталог для того, чтобы система "подхватила" отчет
Можно получать отчеты трех видов: отчеты Cristal Reports (не редактируемые), отчеты MS Word (редактируемые) и MS Excel (редактируемые с последующими вычислениями и графиками)
Работа на надежной промышленной базе данных Oracle Server

Условия поставки

В комплект поставки входит программное обеспечение на CD-диске и рабочая документация. В цену входит установка программного обеспечения, настройка на предприятие Заказчика, настройка пользователей системы и обучение одной группы (до 5-ти человек).

Поддержка и сопровождение

На программу предоставляется гарантия на весь срок ее эксплуатации. Бесплатные консультации по телефонам горячей линии.

По желанию Заказчика может быть заключен договор на сопровождение программного обеспечения. Предметом договора являться следующие работы: доработка и разработка новых отчетов и экранных форм документов, мониторинг базы данных, резервное копирование и восстановление базы, установка и настройка новых рабочих мест, обучение персонала. Оплата работ по сопровождению осуществляется по факту выполнения работ из расчета стоимость одного человека/часа. Можно организовать сопровождение в режиме реального времени по выделенным каналам Интернет.

Скачать Описание функциональных возможностей