Программный комплекс «Аэропортовое и наземное обслуживание ВС» предназначен для автоматизации деятельности аэропортов в части учета аэропортового и наземного обслуживания ВС. Он позволяет вести расписания движения ВС в аэропорту, формировать суточного плана полетов и дополнения к нему, а также формировать и печатать сводно-загрузочные ведомости и акта по аэропортовому и наземному обслуживанию ВС (акты формы «С» и формы «А»).
Информационно комплекс связан с другим программным комплексом «Грузовой склад» в части суточного плана полетов и формирования сводно-загрузочной ведомости. Данные, формируемые программным обеспечением, используются в отделе экономики и прогнозирования, отделе взаиморасчетов, отделе доходов и управлении коммерческой деятельностью предприятия. Программное обеспечение комплекса может быть установлено в следующих отделах и службах аэропорта:
- Группе расписания
- Службе, корректирующей СПП на следующие сутки
- Службе организации перевозок
- Группе ставок и тарифов
- Группе аэропортовых сборов
- Отделе экономики и прогнозирования
- Отделе взаиморасчетов
- Отделе доходов
- Коммерческом отделе
- Службе АСУ
Условия применения
Программа работает в многопользовательском сетевом режиме с использованием технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на SQL-сервере ORACLE 10g, работающем на сервере Windows 2003/2008 или Linux.
На рабочих местах может быть установлена операционная система Windows XP/7. Под Windows ХP рекомендуемый объем оперативной памяти 512Мб, под Windows 7 – 1Гб.
Состав и основные функции
Документ «Расписание» предназначен для ввода расписания движения воздушных судов в аэропорту привязки. Он содержит информацию о паре связанных рейсов (туда и обратно), выполняемых выбранной авиакомпанией. Расписание вводится в местном времени по радиограммам, получаемым группой ведения расписания. Время и частота движения в UTC рассчитываются автоматически. Данный документ используются для формирования суточного плана полетов. На его основании также печатается отчет «Рекламное расписание».
Документ «Описание актов» предназначен для описания различных видов услуг, предоставляемых аэропортом, при аэропортовом и наземном обслуживании воздушных судов. Это те услуги, которые включаются в акты формы «С» и формы «А». Каждый документ описывает одну услугу. С помощью журнала документов можно посмотреть структуру описания акта той или иной формы. В частности описание содержит: наименование сбора, единицу измерения, тип ВС, к которому применяется данный сбор, процент НДС, который берется с суммы сбора, историю изменения цены сбора и формулы для расчета наименования, количества, коэффициента цены и примечания. Формулы описываются на языке SQL. Описание акта используется при автоматическом формировании актов и заявок на дополнительное обслуживание, а также в документе «Описание колонок отчетов» для описания сводных отчетов по обслуживанию ВС с расшифровкой статей дохода аэропорта.
Документы «План полетов» является основным документом комплекса. Он представляет собой суточный план полетов в аэропорту и предназначен для ввода и корректировки данных о прибывающих и убывающих ВС. Суточный план полетов с маршрутом движения и плановым временем посадки и вылета формируется автоматически на основании расписания движения ВС и может затем корректироваться и дополняться вручную диспетчерскими службами аэропорта. Документ позволяет формировать сводно-загрузочная ведомость, вводить заявки на дополнительное обслуживание и требования на заправку ВС, а также в автоматическом режиме в соответствии с описанием формировать акты на обслуживания ВС в аэропорту. В акты, сформированные автоматически, могут быть внесены изменения до момента их распечатки. При формировании актов учитывается текущая (на дату вылета) цена услуги и для рейсов иностранных авиакомпаний курс той валюты, в которой оплачивается услуга. Возможно формирование нескольких актов на один рейс, например, для случая дозаправки ВС или потребности в дополнительных услугах. В этом случае при автоматическом формировании в новый акт попадают только те услуги (сборы), которые отсутствовали во всех предыдущих актах. Кроме того, программа следит за автоматической нумерацией актов в пределах года и не допускает двойных номером и пропусков в нумерации актов.
Развитая нормативно-справочная база позволяет повысить скорость ввода документов, избежать неоднозначности в написании и минимизировать ошибки операторов. В комплексе присутствуют такие справочники, как контрагенты, аэропорты, города, страны, единицы измерения, средний вес пассажиров в различные периоды навигации, стоимость ГСМ, типы ВС и их модификации, виды, регулярность и состояния рейсов, операции по обслуживанию и трудоемкость обслуживания ВС.
Отчетность
В программном комплексе присутствует около 70 отчетов (не считая экспресс-отчетов), написанных на Crystal Reports, MS Word и MS Excel, которые перекрывают потребности всех служб аэропорта и выше стоящих органов ГА. По своему функциональному назначению они делятся на суточные и месячные отчеты, на аналитические и статистические отчеты, на плановые (прогноз) и фактические. Ниже приведен список типовых отчетов:
- Суточные планы полетов для различных служб аэропорта (диспетчеров АДП, ПДСП, СОПП, ССТ, таможни и т. д. всего 11 разновидностей отчетов)
- Журналы учета актов за обслуживание ВС
- Комплект месячных отчетов о доходах за обслуживание ВС
- Комплект отчетов, содержащих сведения о загрузке прибывающих и убывающих ВС по видам перевозок
- Комплект статистической отчетности (формы 11ГА, 15ГА и 16ГА)
- Различные ведомости сборов за обслуживание ВС (по ВВЛ и МВЛ, за день и месяц, сводные и в разрезе авиакомпаний и рейсов)
- Ведомости заправки ВС (в том числе иностранных ВС и собственного парка ВС)
- Ведомости сверки коммерческой загрузки ВС и реестры актов для взаиморасчетов
- График прилетов и вылетов по аэропорту
- Прогнозирование отправок по типам ВС, по видам перевозок и по рейсам
- Фактическое выполнение плана полетов
- Справка по интенсивности движения ВС за сутки и за период
- Рекламное расписание движения ВС (отдельно для ВВЛ и МВЛ на русском и английском языках)
Особенности и возможности системы
Основным преимуществом данного комплекса перед аналагами является заложенная в нем гибкая настройка актов и сборов за обслуживание ВС. Комплекс позволяет адаптироваться к любым изменениям в составе сборов и условиям их применения. При этом описание актов отслеживается во времени так, что будут применяться только те сборы, которые актуальны на дату акта (дату вылета). Средства настройки открыты для пользователя, они не требуют специальных знаний в программировании и могут быть использованы специалистами службы АСУ предприятия без привличения разработчика. Кроме того в комплексе имеются следующие возможности:
-
для случая, когда одному собственнику принадлежат несколько аэропортов, можно вести раздельный учет по каждому аэропорту и в тоже время получать консолидированные данные (отчеты, журналы, реестры и.т.п.) по всем аэропортам сразу;
-
имеются развитые средства экспресс настройки журналов документов, произвольные выборки документов по заданным пользователем критериям отбора, ведение библиотеки настроек и распечатка экспресс отчетов;
-
используются внешние по отношению к системе генераторы отчетов, достаточно написать новый отчет и поместить его в нужный каталог для того, чтобы система «подхватила» отчет и организовала интерфейс ввода параметров по имеющимся в базе данным;
-
можно получать отчеты трех видов: отчеты Crystal Reports (не редактируемые), отчеты MS Word (редактируемые) и MS Excel (редактируемые с последующими вычислениями и графиками);
-
быстрая адаптация к меняющимся потребностям пользователя с помощью программы конфигуратор, которая позволяет изменять экранные формы документов, создавать новые справочники, подключать расчетные процедуры и т.д.;
-
комплекс позволяет описывать интерфейсы отдельных пользователей (меню, горячие клавиши, панели инструментов, иконки);
-
возможна гибкая настройка прав доступа к информации (просмотр, редактирование, вставка, копирование, удаление);
-
ведется аудит работы пользователя, позволяющий отслеживать все изменения данных и выявлять непреднамеренные и преднамеренные искажения данных в базе;
-
имеется возможность функционального наращивания системы, так как комплекс «Аэропортовое и наземное обслуживание ВС» является одной из подсистем комплексной системы автоматизации предприятия «АС бухгалтерия», разработанной нашей фирмой. При установке бухгалтерского комплекса данные по обслуживанию ВС за указанный бухгалтером период автоматически попадают в документ на отгрузку подсистемы «Книга продаж», по которому формируются бухгалтерские проводки, счета-фактуры и книга продаж.
Условия поставки
В комплект поставки входит программное обеспечение на CD-диске и рабочая документация. В цену входит установка программного обеспечения на территории Заказчика, настройка на предприятие Заказчика (юридические данные, руководители, логотип предприятия), настройка пользователей системы (права доступа, интерфейс) и обучение одной группы (до 5-ти человек) в объеме 40 часов. В цену не входит набивка базы данных и конвертация данных из других программ и командировочные расходы.
Поддержка и сопровождение
На программу предоставляется гарантия на весь срок ее эксплуатации. Бесплатные консультации по телефонам горячей линии.
По желанию Заказчика может быть заключен договор на сопровождение программного обеспечения. Предметом договора являться следующие работы: доработка и разработка новых отчетов и экранных форм документов, мониторинг базы данных, резервное копирование и восстановление базы, установка и настройка новых рабочих мест, обучение персонала. Оплата работ по сопровождению осуществляется по факту выполнения работ из расчета стоимость одного человека/часа.
Скачать Описание функциональных возможностей
Скачать Демонстрационный ролик в формате PowerPoint