Обработка полетных заданий

Перечень программ для авиационной отрасли

Перечень программных комплексов

Запросить демонстрацию программы

Программный комплекс «Обработки полетных заданий» предназначен для учета и обработки полетных заданий, включая такую информацию, как отчет о полете, экипаж самолета, полетное время и налет каждого члена экипажа по группам сложности, заправка самолета, бортовое питание, коммерческая загрузка и тарифы авиакомпании, учет затрат на обслуживание самолетов в аэропортах и в полете. Использование данного программного обеспечения помогает решить проблемы авиакомпаний в части эффективного управления гражданской авиацией и управления коммерческой деятельность авиакомпании. Программный комплекс представляет собой многопользовательский сетевой продукт, который предназначен для использования в различных службах авиакомпании: летной службе, отделе экономики и прогнозирования, отделе взаиморасчетов, отделе доходов, отдела трудовых отношений, отделе кадров, коммерческом отделе.

Функциональные возможности

Учет экипажа воздушного судна (экипаж ВС). Для члена экипажа указывается его должность в полете, рацион бортового питания, рабочее время. Отмечаются командир воздушного судна и ответственный за заправку самолета. По каждому члену экипажа автоматически рассчитывается в соответствии с полетным временем общий налет по полетному заданию и налет ночью с учетом группы сложности полета. Отдельно можно указывать тренировочный, праздничный, непроизводительный и самостоятельный налеты. Все эти данные о налете экипажа учитываются при расчете сдельной заработной платы летного состава, а также формирования летных книжек. Учет рабочего времени позволяет автоматически формировать табель учета рабочего времени.

Учет авиапассажиров ведется в разрезе отдельных участок полета по аэропорту вылета. Для авиапассажира указывается его фамилия, имя и отчество, документ удостоверяющий личность, серия и номер документа, и аэропорт назначения. Такого учета вполне достаточно для самолетов легкой авиации и вертолетов, осуществляющих чартерные и регулярные пассажирские и грузовые перевозки. Учет командировочных расходовв части расчета затрат на оплату суточных членам экипажа. Указывается аэропорт (город и страна определяются автоматически), в котором выплачиваются суточные. Для каждого аэропорта приводится список членов экипажа, которым положены суточные расходы, дата, количество дней, норма суточных в валюте и  курс валюты. Сумма в валюте и в рублях рассчитывается автоматически. Норма суточных для данной страны проставляется в соответствии со справочником. Курс валюты обновляется автоматически при наличии Интернета.

Учет требований на заправку воздушных судов (ВС). Требования привязываются к аэропорту заправки. Ведется номерной учет требований, являющихся бланками строгой отчетности. Можно отмечать испорченные бланки требований. По каждому требованию вводится марка авиаГСМ (авиатоплива, спецжидкости, масла), объем и удельный вес. Вес рассчитывается автоматически. Объем присадки также рассчитывается автоматически по ее процентному содержанию. Если требования на заправку воздушного судна не совпадают с данными о заправке, указанными в отчете о полете, выдается сообщение об ошибке.

Учет коммерческой загрузки воздушного судна. Данные о загрузке самолета берутся из сводно-загрузочной ведомости (СЗВ). По каждому участку маршрута, начиная с текущего аэропорта до конечного точки маршрута, вводятся количество пассажиров, багажа, груза и почты, догруженных на этом участке или пролетом. При этом вводится только догрузка, а пролет рассчитывается автоматически. Отдельно учитываются пассажиры (взрослые, ребята большие и малые) эконом и бизнес классов. Учитывается общий вес багажа и вес сверхнормативного багажа. Здесь же в качестве справки отображается тарифы авиакомпании для пассажирских и грузовых авиаперевозок. Тариф маршрута складывается из тарифов по каждому участку полета.

Учет затрат авиакомпании на обслуживание воздушных судов (ВС) в аэропортах. Ведется учет всех типов документов, выписанных в аэропорту вылета за обслуживание самолетов. Это могут быть акты по форме С и по форме А, накладные, счета-фактуры и любые другие документы, прописанные в справочнике «Типы документов». По каждому документу указываются его наименование, номер, дата, вид оплаты, валюта, курс и общая сумма, которая рассчитывается автоматически в соответствии с содержанием документа. Процесс ввода максимально автоматизирован. Достаточно нажать кнопку «Формировать все акты» и программа сама заполнит весь список документов и их содержание, т. е. перечень оказанных услуг и сборов за обслуживание ВС. Пользователю остается только сверить результат с бумажными копиями документов и проставить, если нужно, количество услуг за дополнительное обслуживание воздушных судов. Количество таких сборов, как сбор за аэронавигационное обслуживание, метеообеспечение, взлет и посадку, обеспечение авиационной безопасности, сверхнормативную стоянку, аэропортовое и коммерческое обслуживание пассажиров и многих других, определяется программой автоматически в соответствии с введенными ранее данными об участках полета, заправке ВС, СЗВ, бортовому питанию. Такая автоматизация достигается за счет наличия в программе гибкого и универсального механизма описания сборов за обслуживание ВС с привязкой их к аэропортам и контрагентам (обслуживающим организациям). Можно описать любые тарифы, условия их применения, льготы, работу вне регламента и прочее. Все средства настройки доступны пользователю программы и не требуют участие разработчика.

Учет затрат на трассе полета за аэронавигационное обслуживание (АНО по трассе). Для каждого участка полета заполняется ортодромическое расстояние по зонам управления воздушным движением (зонам УВД) в воздушном пространстве государств, границы которых пересекает ВС, совершая полет от аэропорта вылета до аэропорта прилета, включая воздушное пространство Российской Федерации. Зоны УВД и ортодромические расстояния заполняются программой автоматически в соответствии со справочными данными. Стоимость АНО по трассе рассчитывается автоматически по ставкам аэронавигационного обслуживания, которые могут быть заданы в любой валюте. Ставки ведутся в валюте и перечитываются в рубли по курсу ЦБ. Курсы ЦБ автоматически обновляются по Интернету.

Оперативный расчет доходов и расходов авиакомпании по участкам полета. Программа рассчитывает и отображает по участку маршрута полета структуру расходов авиакомпании, выручку и маржинальную прибыль (выручка - расход). Структура расходов настраивается в соответствии с группировкой сборов за обслуживание ВС. Выручка авиакомпании рассчитывается, как для регулярных, так и для заказных (чартерных) рейсов. Для регулярных рейсов выручка рассчитывается по тарифам авиакомпании для пассажирских и грузовых авиаперевозок. Для заказных рейсов выручка рассчитывается в соответствии с условиями договора с заказчиком: стоимость летного часа, стоимость 1 км полета или стоимость всего чартерного рейса (прямого и обратного).

Учет внешнего налета летного состава на воздушных судах других авиакомпаний. Данные о внешнем налете учитываются в летных книжках сотрудников авиакомпании. В базе данных хранится дата полета, тип воздушного судна, авиакомпания, налет общий, праздничный, тренировочный, непроизводительный, самостоятельный КРС всего и ночью.

Сводные данные по заказным рейсам. Отдельно ведется список заказных рейсов, который формируется автоматически при вводе полетных заданий. В него попадаются чартерные рейсы (прямой и обратный), которые по условиям договора целиком оплачиваются заказчиком. Показываются расходы по рейсу, маршрут прямого и обратного рейса, количество заправленного топлива фактическое и норма заправки, по условия договора. Можно вводить доплаты по участкам маршрута, например, за перерасход авиатоплива, если это оговорено в условиях договора с заказчиком. Отображается стоимость заказного рейса, указанная в договоре, с учетом доплат и рассчитывается доход по заказному рейсу.

Сверка коммерческой загрузки с отрывными купонами. Вводятся данные с ярлыков конвертов с отрывными купонами о количестве пассажиров, багажа, грузов и почты. Эти данные сверяются с данными из сводно-загрузочной ведомости, введенной при обработке полетных заданий. При наличии расхождений программа сигнализирует пользователю о необходимости проверки сводно-загрузочной ведомости.

Расчет сдельной оплаты налета членам экипажа. Расчет настраивается на действующие в авиакомпании Положение об оплате труда летного состава, включая налет днем и ночью, налет праздничный, налет КРС, гарантированный и минимальный налет, компенсацию за неиспользованное бортовое питание и прочее. Можно управлять кодами начислений, условиями и ставками оплаты налета. Ставки могут быть абсолютными и относительными, например, ставка второго пилота может задаваться в процентах относительно абсолютной ставки командира ВС, заданной в рублях. Оплата налета рассчитывается один раз в месяц, при этом учитываются все должностные перемещения сотрудников в течение расчетного месяца. Имеется возможность экспорта данных по оплате налета в бухгалтерскую программу, например, экспорт в программу 1С. Предусмотрено формирование и печать расчетных листков (лицевых карточек) с данными по оплате налета для выдачи их на руки сотрудникам летной службы. Можно рассчитывать корректировку оплаты налета для учета в зарплате текущего месяца полетных заданий прошлых периодов. Это используется, когда полетные задания были введены не вовремя или в них были допущены и исправлены ошибки.

Ведение нормативно-справочной информации (НСИ). К НСИ относится такая информация, как: летный состав, должность в полете, типы экипажей, контрагенты, аэропорты, кодификатор целей полеты, регулярность рейсов, виды рейсов, типы ВС, борты и наработка двигателей, справочник ГСМ, нормы расхода ГСМ, ортодромические расстояния, виды оплаты, суточные по странам и многие другие справочники.

Ведение тарифов собственной авиакомпании. Программа позволяет вести тарифы пассажирских и грузовых авиаперевозок на регулярных рейсах, тарифы для заказных рейсов (стоимость летного часа и одного километра полета), стоимость заказных рейсов (пара рейсов в прямом и обратном направлениях), бронь и плановая загрузка рейсов на участках полета. Все эти данные имеют периодическую структуру, т.е. задаются даты начала и окончания действия тарифов. Это позволяет вести историю изменения цен, формировать отчеты и проводить анализ за любой прошедший период, начиная от начала эксплуатации программы.

Ведение тарифов за обслуживание воздушных судов. Тарифы описываются совокупностью следующих данных: справочник сборов, описание актов, трудоемкость работ по обслуживанию ВС, стоимость ГСМ, ставки АНО по трассе. Справочник сборов описывает условия применения тарифов обслуживающих организаций. В нем в частности приведены формулы (алгоритмы) для расчета количества оказанных услуг и коэффициентов цены сбора. Описание актов за обслуживание ВС содержит тип расчетного документа (например, акт по форме А или С, накладная, счет-фактура и т.п.), перечень услуг (сборов), контрагент, оказывающий эти услуги, и цена услуг. Описание трудоемкости работ используется, когда цена услуги (работы) зависит от трудоемкости работы и эта трудоемкость отличается для различных типов ВС. Стоимость ГСМ указывается для каждого аэропорта, в котором заправляется воздушное судно, для всех типов авиаГСМ и всем контрагентам (заправщикам). Ставки АНО по трассе полета приведены по странам, в зонах управления воздушным движением которых находится воздушное судно, совершая полет. Ставки АНО могут зависеть от максимальной взлетной массы воздушного судна. Все тарифы за обслуживание ВС имеют периодическую структуру и привязаны к контрагенту (обслуживающей организации) и аэропорту, в котором эти услуги оказываются. Все это позволяет автоматически с минимальным участием пользователя программы формировать затраты авиакомпании на основании данных из отчета о полете.

Аналитический блок и отчетность Выполнение плана:

• Оперативная сводка о доходах на собственном парке
• Сведения о выполнении плана по летной службе
• Выполнение производственного плана и расход ГСМ
• Рентабельность заказных и регулярных рейсов (маржинальная прибыль и рентабельность)
• Расчет рентабельности заказных и регулярных рейсов
• Итоги за отчетный период (основные производственные показатели)
• Оперативный бюджет доходов и расходов

Коммерческая загрузка:

• Сведения о коммерческой загрузке и заправке ГСМ
• Коммерческая загрузка из СЗВ и отрывных купонов
• Средняя и итоговая загрузка рейсов собственного парка
• Общая загрузка рейсов собственного парка
• Анализ сведений о перевозках пассажиров
• Объем пассажирских перевозок
• Сведения о перевозки грузов и почты
• Анализ коммерческой загрузки
• Статистика перевозок

Налет:

• Дежурства
• Налет для расчета заработной платы
• Налет для технического состава
• Налет летного состава
• Справка о налете по бортовым номерам
• Справка о налете по видам перевозок
• Справка о налете по заказчикам

Оплата налета:

• Лицевая карточка
• Летная книжка
• Справка о налете по типам ВС и АЭ за период
• Оплата налета по сотрудникам
• Ведомость на оплату налета ЛС
• Ведомость корректировки оплаты налета
• Ведомость на выплату суточных
• Итоговые суммы по кодам оплаты
• Сведения о налете
• Табель

Расход ГСМ:

• Отче по расходу топлива
• Сведения о заправке ГСМ по рейсам, выполняемым за границу России
• Сводная ведомость расходов на заправку ГСМ
• Справка о суммарной заправке ГСМ
• Ведомость расходов на заправку ВС
• Сводная ведомость расходов на заправку ВС ГСМ в аэропортах
• Фактическая стоимость авиатоплива по типам ВС и по АЭ
• Реестр требований ГСМ
• Ведомость расходов на ГСМ
• Сводная ведомость расходов на ГСМ

Бортовое питание:

• Реестр накладных на бортпитание
• Реестр накладных на питание экипажей
• Стоимость бортового питания экипажа
• Ведомость на компенсацию за непредоставленное питание
• Ведомость на выдачу талонов за непредоставленное питание

Расходы по обслуживанию воздушных судов:

• Ведомость по аэропортовым сборам и коммерческому обслуживанию
• Ведомость расходов по обслуживанию
• Сводная ведомость расходов
• Ведомость расходов по дополнительному наземному обслуживанию
• Ведомость расходов по сборам
• Реестр расчетов за аэропортовое и наземное обслуживание
• Ведомость расходов АНО по трассам
• Сводная ведомость расходов АНО по трассам
• Реестр перевезенной курьерской почты

Сведения о работе рейсов и воздушных линий:

• Сведения о работе рейсов и воздушных линий по календарным дням
• Сведения о работе рейсов и воздушных линий
• Сведения о заказных рейсах
• Сведения о работе рейсов на международных линиях
• Использованные брони по дням декады
• Использованные брони по дням недели
• Непроизводственный налет
• Доходы от авиаперевозок на собственном парке
• Реестр рейсов, выполненных заданным бортом
• Реестр обработанных заданий на полет за выбранный период
• Реестр вылетов и посадок в заданном аэропорту
• Сведения по ВС о последних полетах
• Сведения об арендованных ВС
• Реестр заказных рейсов
• Ведомость доплат за ГСМ по заказным рейсам
• Справка о выполненных пассажирских рейсах
• Справка о грузообороте
• Справка о пассажирообороте
• Справка о перевезенном грузе
• Справка о перевезенных пассажирах
• Справка по грузовым перевозкам
• Сведения о самолето-вылетах

Статистическая отчетность по авиаперевозкам:

• Статистическая форма 12-ГА «Отчет о перевозках пассажиров и грузов»
• Статистическая форма 14-ГА «Сведения об объемах перевозок между пунктами полета»
• Статистическая форма N18-ГА «Отчет о заказных и вахтовых перевозках на транспортной авиации»
• Статистическая форма N32-ГА «Сведения о парке воздушных судов»
• Статистическая форма N33-ГА «Сведения о работе воздушных судов “(за 3, 6, 9, 12 месяцев)»

Многомерный анализ авиаперевозок по всем ключевым показателям:

• Анализ налета
• Анализ объемов авиаперевозок
• Анализ доходов и расходов

Особенности и возможности системы Программный комплекс «Обработка полетных заданий» обладает целым рядом преимуществ перед другими аналогичными решениями, в числе которых:

• развитые средства экспресс настройки журналов документов, произвольные выборки документов по заданным пользователем критериям отбора, ведение библиотеки настроек и распечатка экспресс отчетов;
• использование внешних по отношению к системе генераторов отчетов, достаточно написать новый отчет и поместить его в нужный каталог для того, чтобы система «подхватила» отчет и организовала интерфейс ввода параметров по имеющимся в базе данным;
• возможность получения отчетов трех видов: отчеты Crystal Reports (не редактируемые), отчеты MS Word (редактируемые) и MS Excel (редактируемые с последующими вычислениями и графиками);
• быстрая адаптация к меняющимся потребностям пользователя с помощью программы конфигуратор, которая позволяет изменять экранные формы документов, создавать новые справочники, подключать расчетные процедуры и т.д.;
• описание интерфейса пользователя (меню, горячие клавиши, панели инструментов, иконки);
• гибкая настройка прав доступа к информации (просмотр, редактирование, вставка, копирование, удаление);
• модуль оповещения, который занимается автоматической доставкой сообщений, как отдельным пользователям, так группе пользователей, которым необходима своевременная информация об изменениях, внесенных в базу данных;
• возможность организации работы на уровне отдельных структурных подразделений (филиалов), когда каждый филиал может работать отдельно только со своими данными (просматривать, вводить и корректировать) и в тоже время можно увидеть картину по предприятию в целом;
• поддержка работы удаленных подразделений и филиалов по интернет каналам;
• ведение аудита работы пользователя, позволяющего отслеживать все изменения данных и выявлять непреднамеренные и преднамеренные искажения данных в базе;
• возможность функционального наращивания системы, так как данный программный комплекс является одной из подсистем корпоративной системы Авиакомпания, разработанной нашей фирмой.

Поддержка и сопровождение На программный комплекс предоставляется гарантия на весь срок его эксплуатации. Бесплатные консультации по телефонам горячей линии. Заключается договор на сопровождение программного обеспечения. Предметом договора являются следующие работы: доработка и разработка новых отчетов и экранных форм документов, мониторинг базы данных, резервное копирование и восстановление базы, установка и настройка новых рабочих мест, обучение персонала. Оплата работ по сопровождению осуществляется по факту выполнения работ из расчета стоимость одного человека/часа.

 Скачать Описание функциональных возможностей

 Скачать Демонстрационный ролик в формате PowerPoint

Назад