Система «Грузовой склад (грузовой терминал)» предназначена для учета и коммерческого обслуживания перевозки грузов и почты.
Начальник смены может оперативно получать информацию об отправляемом и прибывшем грузе и почте, о загрузке подготавливаемого к отправке ВС и т.п.
Тарификатор использует систему для ведения грузовых и почтовых тарифов<
Диспетчер по регистрации отправляемого груза может оперативно вводить информацию по отправляемому грузу (наименование груза, количество мест, вес, объём и т.п.), о перевозчиках на участках маршрута движения груза и т.д.
Кассиры грузового склада имеют возможность на основе тарифов, подготовленных тарификатором, и информации о грузе, введенной диспетчером по регистрации отправляемого груза, выполнить расчет стоимости перевозки; напечатать грузовую накладную; выполнять расчеты с клиентами через квитанции разных сборов; учитывать движение бланков строгой отчетности; в конце смены подготовить и напечатать ежедневный отчет кассира
Диспетчер по отправке получает удобный инструмент для подготовки и печати почтово-грузовой ведомости
Диспетчер по регистрации прибывшего груза использует систему для учета прибывшего груза и почты
Основные преимущества системы
Система «Грузовой склад (грузовой терминал)» обладает целым рядом преимуществ перед другими аналогичными решениями, в числе которых:
-
удобный инструмент для ведения грузовых и почтовых тарифов;
-
автоматическое или ручное формирования почтово-грузовых ведомостей;
-
возможность оформления груза, отправляемого частями на нескольких рейсах (досылка груза);
-
учтена возможность оплаты перевозки двумя видами оплат;
-
реализован механизм возврата в бланковую бланков строгой отчетности;
-
быстрый отбор записей по общим признакам в журналах регистрации отправляемого и прибывшего грузов;
-
настраиваемый для каждого пользователя временной интервал, используемый в журналах при отборе информации;
-
оперативное подведение итогов работы грузового склада по разным видам деятельности;
-
настраиваемые роли пользователей, система разграничения прав доступа пользователей, функциональное конфигурирование рабочих мест;
-
настраиваемое отслеживание изменений в базе данных по каждому пользователю;
-
возможность переноса данных из предыдущих систем для быстрого перехода на новую систему;
-
подготовка и графическое представление разнородной информации как непосредственно в самой системе, так и возможность вынесения данных во внешние файлы;
-
возможность добавления новых и изменения существующих отчетов силами обученного персонала Заказчика;
-
работа на надежной промышленной базе данных Oracle Server;
-
возможность стыковки с бухгалтерским комплексом, и другими подсистемами, работающими в авиакомпании.
Возможности и функции системы
В системе «Грузовой склад» реализованы следующие возможности:
-
ведение справочников: валют, авиакомпаний, аэропортов, видов оплат, платежных и других документов
-
рейсы (расписание): информация о рейсах различных авиакомпаний, в том числе номер рейса, частота движения, период действия и размеры экономических тарифов для участков маршрута
-
ведение грузовых и почтовых тарифов: ввод новых тарифов, редактирование и отмена действующих тарифов; возможность выполнения этих операций над группой тарифов
-
отправка груза: регистрация отправляемого груза (отправитель, получатель, характер груза, его количество, вес, объем, маршрут перевозки и т.п.), оплата перевозки (расчет стоимости перевозки, взимание других сборов, расчет налогов), печать грузовой накладной
-
квитанции разных сборов: позволяет кассиру выполнять расчеты с клиентами через квитанции разных сборов; печать квитанции разных сборов
-
операции по кассе, отчет кассира: позволяет кассиру учитывать все выполненные за смену операции, учитывать движение бланков строгой отчетности и получать ежедневный отчет кассира
-
план полетов: информация по вылетающим рейсам, в том числе наименовании авиа компании, номер рейса, дата и время вылета (планового и фактического), тип ВС, номер борта, вес груза и почты на участках маршрута, а также предельная и свободная загрузка борта
-
прибытие груза: регистрация прибывшего груза (серия и номер накладной, отправитель, получатель, аэропорты отправления и назначения, характер груза, его количество, вес и т.п.); для не трансфертных грузов ввод информации о выдаче груза получателю
-
формирование почтово-грузовой ведомости (ПГВ): автоматический и ручной способ формирования ПГВ; возможность оформления груза, отправляемого частями на нескольких рейсах (досылка груза); ввод информации о распределении груза по багажникам/секциям; печать ПГВ
-
печатные формы отчетности: около 30 регламентных отчетов, в том числе такие как «Грузовая накладная», «Квитанция разных сборов», «Почтово-грузовая ведомость», «Ежедневный отчет кассира», «Реестр на отправленную почту ПВ01», «Реестр учета почтовой выручки ПВ02», «Сводно-загрузочная ведомость» и другие;
-
экспресс отчеты: средство для выборки данных из различных таблиц; графики на основе созданных представлений; экспорт полученных данных в файл
-
аудит изменений: отслеживание изменений данных; настройка контролируемых полей; средство для контроля изменений по пользователям и полям
-
импорт данных из различных форматов баз данных
-
настройка прав пользователей: объединение пользователей в группы (различные рабочие места); назначение прав доступа к функциям и данным системы, как для группы, так и индивидуально для пользователя
Внедрение, обучение, техническая поддержка и сопровождение
Фирма «Аэро-Софт» предлагает удобную модель внедрения системы «Грузовой склад», которая максимально обеспечивает успех проекта:
-
установка и настройка сервера БД и рабочих станций
-
начальное конвертирование данных в согласованных объемах из прежних источников
-
настройка системы
-
обучение пользователей работе с комплексом
-
создание дополнительных выходных форм отчетности
Фирма «Аэро-Софт» обеспечивает версионное сопровождение программного продукта в точном соответствии с инструкциями и нормативными актами ГА. В рамках договоров оказывает услуги технического сопровождения по окончанию внедрения.
Скачать Описание функциональных возможностей
Скачать Демонстрационный ролик в формате PowerPoint