Просмотров: 16043

Система «АС Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на крупных предприятиях.Система имеет гибкий инструмент адаптации под конкретные условия применения, в том числе настройку на различные источники и приемники информации от других внешний по отношению к системе программ. Это позволяет ей выступать в роли ядра Корпоративной Информационной Системы предприятия, в котором собирается вся необходимая для бухгалтерского учета информация.
Условия применения
Система работает в многопользовательском сетевом режиме с использованием технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на SQL-сервере ORACLE 10g, работающем на выделенном сервере под управлением операционной системы Windows 2000/2003 или Linux. На рабочих местах может быть установлена операционная система Windows XP/Vista/7. Под Windows ХP рекомендуемый объем оперативной памяти 256Мб, под Windows Vista– 512Мб.
Основные принципы построения системы и базы данных
-
План счетов любого уровня сложности с неограниченным количеством субсчетов
- Любое количество уровней аналитики на счете
- Ведение нескольких предприятий (холдинг) на единой базе данных с общим планом счетов
-
Работа от первичных документов любого уровня сложности
-
Автоматическая генерация проводок по первичным документам
-
Программный контроль корректности информации на бухгалтерских счетах
-
Единый журнал хозяйственных операций
-
Комплектность: все проводки видны в АРМе Главного бухгалтера, единая книга продаж и единая книга покупок и т.д.
-
Связь с учетными задачами: единая нормативно-справочная база; гибкая система импорта/экспорта информации
-
Развитая система поиска и отбора информации с дальнейшей ее обработкой
-
Исключение повторного ввода первичной информации, используемой разными подсистемами бухгалтерского учета
-
Консолидация данных в АРМе Главного бухгалтера с выходом на баланс предприятия
-
Гибкие средства настройки состава и вида отображаемой информации
-
Возможность подключения внешнего генератора отчетов
- Разграничение прав доступа к данным и функциям системы
- Ведение протокола работы пользователей.
Средства настройки
-
Гибкий план счетов
-
Формирование типовых операций и прав доступа к ним
-
Настройка первичных документов: поля документа, экранная форма для ввода документа, алгоритмы диалога ввода документа и его обработки, печатные формы, связанные с документом, а также описание прав пользователей для работы с документом
-
Гибкая настройка журнала документов: состав и порядок расположения граф, сортировка, формат вывода и способ отображения данных, группировка данных по значениям заданных полей, условие выборки отображаемой в журнале информации, задание полей для подсчета итоговых сумм
- Описание состава и структуры нормативно-справочной базы и способа ее отображения
- Хранение библиотек настроек для журнала документов
- Хранение библиотек настроек для нормативно-справочной информации
- Настройка интерфейса работы конечного пользователя
-
Привязка системы к реквизитам предприятия
-
Настройка функции экспорт/импорт информации
-
Гибкая система задания параметров для внутренних отчетов
-
Привязка к системе новых отчетов, разработанных пользователем с помощью внешнего генератора отчетов
-
Описание прав доступа.
Функциональные возможности
- программа позволяет получать полный спектр бухгалтерских отчетов и документов необходимый Заказчику;
- получение отчетов для консолидированного баланса по холдингу;
-
ведение плана счетов;
-
ввод вступительного баланса предприятия;
-
реорганизация бухгалтерских счетов;
-
описание типовых операций (разноска введенной суммы по бухгалтерским счетам);
-
описание групповых операций (алгоритмы расчета);
-
ведение журнала хозяйственных операций и журнала проводок;
-
ввод и корректировка отдельных проводок;
-
ввод и корректировка сложных проводок (список проводок по дебету или кредиту счета одним документом);
-
ввод и выполнение типовых и групповых операций;
-
контроль корректности и непротиворечивости информации на бухгалтерских счетах;
-
работа с документами произвольного вида;
-
поиск, фильтрация (выборка) и подведение итогов;
- подсчет сумм по отмеченным проводкам и документам;
- групповая обработка документов;
-
групповое удаление (за период, по документу и т.д.);
-
импорт и экспорт проводок;
-
управление расчетным (отчетным) периодом;
-
формирование отчетов и документов;
-
формирование и печать графиков на основе данных бухучета.
Кроме перечисленных выше основных функций система имеет много других вспомогательных (сервисных) функций таких, как поисковая подсистема, формирование экспресс - отчетов, функции настройки пользовательского интерфейса и вида отображаемой информации, управление доступом к данным и функциям системы, ведение протокола работы пользователей и многие другие.
Состав системы
- Главный бухгалтер (Базовый комплекс)
Управление отчетным периодом
Константы
План счетов
Расчет остатков
Журнал операций
Журнал проводок
Бухгалтерские операции и справки
Типовые бухгалтерские операции
Ведение журналов первичных документов
Внешняя и внутренняя бухгалтерская отчетность
Экспорт/импорт данных
Обмен сообщениями
Аудит (протокол работы пользователей)
Настройка прав пользователей к функциям системы
Настройка рабочего места
- Конфигуратор
Описание констант
Описание массива текстовых констант
Описание нормативно-справочных данных
Описание электронных документов
Задание прав доступа к данным
Описание аналитики
Описание плана счетов
Описание пользовательского интерфейса
Описание расчетных процедур
Описание внутреней и внешней отчетности
Описание графиков и диаграмм
Ведение пофирменного учета с выходом на консолидированный баланс
Реорганизация счета
Переименование счета
Контроль базы данных
- Касса. Подотчетные лица
Кассовые документы (приходный и расходный ордер)
Ведение кассовой книги
Авансовый отчет
Ведение остатков по авансовым отчетам
Платежная ведомость
Основание кассовых документов (описание проводок)
- Банк. Расчетный счет
Выписка банка
Документы по выписке (связь со счетами-фактурами покупки и продажи)
Платежное поручение (связь со счетом покупки)
Платежное требование
Инкассовое поручение
Отказ от акцепта
Чековая книжка
Налоги (типовые налоговые платежи)
Внутренние платежи (типовые платежи внутри предприятия)
Связь с программой "Клиент-Банк"
Регистрация банковских документов по любому количеству расчетных счетов предприятия
- Банк. Валютный счет
Ведение учета в рублях и валюте
Регистрация выписки банка по валютным счетам предприятия
Связь с программой "Клиент-банк"
Формирование бухгалтерских проводок в рублях и валюте
- Заказчики. Книга продаж
Счет продажи
Счет-фактура (продажи) (связь с накладными, контроль оплаты)
Книга продаж
Реализация работ (услуг)
Операции по оказанию услуг (описание проводок)
- Подрядчики. Книга покупок
Счет покупки
Счет-фактура (покупки)
Книга покупок
Услуги сторонних организаций
Доверенность
- Склад ТМЦ
Приход материала
Расход материала
Карточка учета материалов
Ведомость переоценки
Инвентаризационная ведомость
Схема хранения материалов
Учет стоимости материалов на складах по средним ценам
Операции по движению ТМЦ (описание проводок)
- Основные средства и НМА
Карточка ОС и НМА
Поступление ОС (связано со складом)
Ввод в эксплуатацию ОС
Перемещение ОС
Ведомость переоценки ОС
Изменение стоимости ОС
Списание ОС
Ведомость пробега автотранспорта
Ведомость износа ОС
Норма амортизации, классификация, ОКОФ
- Спецодежда
Карточка спецодежды
Получение (связано со складом)
Учет сроков носки спецодежды по подразделению, должности сотрудника и типу спецодежды
Ведомость перемещения
Ведомость списания
Ведомость износа по бухгалтерскому учету
Ведомость износа по налоговому учету
Расчет стоимости спецодежды при увольнении сотрудника
Операции по движению спецодежды (описание проводок)
- Расходы будущих периодов
Карточка расходов будущих периодов
Списание затрат по бухгалтерскому учету
Списание затрат по налоговому учету
Учет отложенных налоговых активов/обязательств
- Договора
Регистрация входящих и исходящих договоров, дополнительных соглашений и прочих документов по договорным отношениям с контрагентами
Контроль за сроками окончания договоров, их своевременная пролонгация
Описание этапов согласования договора
Виды договоров, статус согласования и др.
- ГТД по временному ввозу товара
Регистрация налоговых актов по ГТД на поставку товара в режиме временного ввоза товара
Формирование счетов-фактур покупки
Автоматический расчет ежемесячного начисления сборов, пошлины и возмещения НДС
Контроль над оплатой начисленных сумм и формированием Книги продаж по возмещению НДС
Формирование проводок
- Отдел кадров
Штатное расписание
Сменный график работы
Личная карточка
Должностная карточка работника
Прием и перевод
Командировка
Отпуск
Увольнение
Приказы разные
Отдел кадров, подробнее
- Расчет заработной платы
Табельный учет
Расчетная карточка работника
Постоянные начисления и удержания по предприятию
Постоянные начисления и удержания по работнику
Временные изменения начислений и удержаний
Расчет отпускных
Расчет больничных
Расчет алиментов
Расчет кредитов
Расчет ссуд
Расчет штрафов
Справка с предыдущего места работы
Выплаты через кассу, банк, пластиковые карточки
Операции по зарплате (описание проводок)
Назад