ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Бюджетирование и отдел снабжения

Обратите внимание!

Программный комплекс «Бюджетирование и отдел снабжения» предназначен для формирования затратной части бюджета предприятия и управления закупками (отделом закупок) в части реализации годового плана закупки товарно-материальных ценностей. План закупки формируется на основании годовых и текущих заявок подразделений в разрезе направлений расходов (статей затрат).

Программный комплекс позволяет эффективно управлять перспективным и текущим планом закупки, финансовыми ресурсами предприятия, координировать работу отдела снабжения и укреплять финансовую дисциплину на предприятии. За каждой позицией закупки закреплен ответственный исполнитель – агент отдела снабжения (менеджер по снабжению). Имеется возможность сравнивать текущие закупки с планируемым бюджетом и корректировать дальнейшую деятельность по материально-техническому снабжению. Отслеживаются норма запаса, остатки на складах, поступление на склад и передача материальных ценностей в подразделения.

Бюджетирование и отдел снабжения.Общий вид

Функциональные возможности

Формирование и ведение планового годового бюджета закупок ТМЦ

Формирование и ведение планового годового бюджета закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ). План закупки формируется помесячно на основании годовых заявок от подразделений в разрезе статей затрат. Указывается планируемая цена закупки с учетом коэффициента инфляции и планируемый ответственный исполнитель – менеджер по снабжению. Возможно формирование нескольких проектов плана закупки, их анализ, выбор базового варианта и утверждение его в качестве годового бюджета предприятия по закупкам. Утвержденный годовой план закупки копируется в текущий план закупки, исполнение которого отслеживается в течение года.

Смета затрат

Планирование закупок в соответствии с утвержденной сметой затрат по направлениям расходов. В процессе планирования можно создавать несколько вариантов смет, проводить анализ вариантов и выбрать окончательный вариант, который отмечается, как утвержденный (действующий). В году может быть только одна действующая смета.

Автоматизированный анализ отклонения планируемых закупок от сметы затрат в разрезе направлений расходов.

Текущий план закупки

Ведение текущего плана закупки. Перед началом очередного календарного месяца уточняется месячный план закупки на основании заявок от подразделений. Заявленное подразделениями количество сравнивается с запланированным в годовом бюджете количеством, нормой запаса и остатками на складе, уточняется цена закупки. На основании анализа определяется количество закупаемого ТМЦ (количество к исполнению), сроки закупки и менеджер (агент) по снабжению. Сформированный таким образом месячный план закупки группируется отдельно по каждому агенту в качестве месячного задания.

Исполнение заявки (поставки) определяется по фактическому поступлению ТМЦ на склад и отпуску его в подразделение. Для удобства движение ТМЦ отображается на самой экранной форме текущего плана закупки.

Автоматизированный анализ отклонения текущего плана закупок и фактических расходов на приобретение материалов от сметы утвержденной затрат в разрезе направлений расходов.

Управление закупками на конкурсной основе

Управление закупками, проводимыми на конкурсной основе, отдельно по российским поставщикам и по прямым импортным поставкам. Учет общих данных по проведению конкурса (тендера) таких, как способ определения поставщика, этап закупки, даты начала, окончания и рассмотрения заявок и другие, а также данных по закупаемой продукции, поставщикам и производителям.

Подготовка для поставщиков электронных спецификаций по закупаемым товарам (структурированный Excel файл) и автоматическая загрузка ценовых предложений поставщиков.

Автоматический выбор победителя (наилучшего ценового предложения) отдельно по позициям закупки или по лоту в целом. В дальнейшем по результатам работы Тендерного комитета пользователь может изменить победителя вручную.

Хранение в базе данных электронных документов (например, отсканированных копий), связанных с проведением данного конкурса.

Сводная таблица для тендера

Подготовка сводной таблицы (Excel отчета) для Тендерного комитета с разбивкой по кварталам и указанием прошлой цены (последней предыдущей покупки) и индекса цен поставщиков относительно этой цены. В отчете также содержится другая информация важная для принятия решения такая, как срок поставки, форма и порядок оплаты, источник финансирования, планируемый индекс и другая.

Движение ТМЦ

Имеется два варианта работы со складом. В первом варианте склад ведется в программе 1С и движение по складу подгружаются в базу программного комплекса в автоматическом режиме. Во втором варианте склад ведется в программном комплексе, а движение по складу экспортируется в программу 1С.

Работу со складом для второго варианта можно посмотреть здесь

Аналитический блок

Имеющийся в программном комплексе аналитический блок позволяет группировать и  отображать информацию в различных разрезах: по подразделениям, по статьям затрат, по ответственным исполнителям и прочее. Можно сравнивать различные варианты проекта бюджета, плановый бюджет и текущий, получать отклонение от плана и другое.

В базовый вариант поставки входят следующие отчеты:

  • Заявка сводная МТС
  • Направление расходов по подразделениям – план
  • Направление расходов по подразделениям – текущий
  • Бюджетная разница направлений расходов по подразделениям
  • Заявка текущая сводная
  • Заявка для выполнения
  • Заявка от подразделения
  • План платежей на оплату приобретаемых ТМЦ
  • Сроки исполнения заявок

Набор отчетности может быть расширен под специфические требования Заказчика.

Программный комплекс работает в многопользовательском сетевом режиме. База данных хранится на SQL сервере. Широкий набор функций по управлению правами пользователей. Закрытие на изменение утвержденного годового бюджета и исполненного текущего бюджета. Выборка информации по произвольному запросу. Экспорт в Word и Excel. И многое другое.