ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Бюро пропусков

Обратите внимание!

Программа «Бюро пропусков» предназначена для контроля над заявками на выдачу попуска от подразделений аэропорта и контрагентов и выданными пропусками. Программа рассчитана на работу инспектора бюро пропусков.

Программа «Бюро пропусков». Состав и основные функции

В программе ведется прайс-лист по услугам, предоставляемым бюро пропусков и стоимости различных видов пропусков для посещения территории аэропорта. Для контроля бланков строгой отчетности (квитанции разных сборов) предусмотрена связь с системой «Учет бланков строгой отчетности».

Бюро пропусков. Заявка Бюро пропусков. Квитанция

Возможна предварительная регистрация заявок на выдачу пропусков, поступающих от контрагентов и подразделений аэропорта.

Непосредственно из заявки можно будет в дальнейшем выписать квитанцию на получение оплаты по предоставленным услугам и выданным пропускам, а также распечатать некоторые виды пропусков. Через заявку можно вести автоматическую нумерацию разовых и временных пропусков по услуге в пределах года.

Выписанная квитанция подтверждает факт оформления пропуска. На основании данных по квитанциям производятся все денежные расчеты (наличные и безналичные) с заказчиком. Вид оплаты указывается при выписке квитанции за оформление пропуска. Номер квитанции определяется программой автоматически по отчету кассира (инспектора бюро пропусков). Квитанции могут выписываться из заявки или из отчета кассира.

Бюро пропусков. Отчет кассира«Отчет кассира» предназначен для учета движения бланков строгой отчетности в бюро пропусков. Для нового отчета данные о наличии бланков на начало дня заполняются программой автоматически по остаткам на конец дня предыдущего отчета кассира данного бюро пропусков.

В таблицу можно добавлять новые строки в случае получения новой пачки бланков из бланковой кладовой. В таблице могут редактироваться только первые пять колонок. При вводе «Начало дня от» и «Начало дня до», автоматически рассчитывается «Начало дня кол-во», а при изменении поля «Начало дня кол-во», пересчитывается поле «Начало дня до».

Остаток на конец дня рассчитывается автоматически на основании наличия бланков на начало дня, количества использованных и аннулированных за день бланков и количества возвращенных бланков. Количество использованных бланков вручную не вводится. Оно рассчитывается автоматически по мере выписки (ввода новых документов) квитанций разных сборов. Количество возвращенных бланков вводится вручную. После ввода возвращенных бланков, изменять данную пачку в данном отчете нельзя.

Из документа можно просмотреть квитанции, выписанные инспектором за смену.

Из квитанций разных сборов возможен импорт данных в бухгалтерский документ реализации услуг для дальнейшего формирования проводок и счетов-фактур.