ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Спецтранспорт и путевые листы

Обратите внимание!

Программа учета работы спецтранспорта и путевых листов предназначена для диспетчера, инженера по ТО, механика гаража, бухгалтера по учету ГСМ и бухгалтера по учету стоимости работ, выполняемых автотранспортом. Основное назначение программы – учет топлива в баках автомобилей, учет работ, выполняемых автомобилем и списание топлива по нормам, принятым на предприятии.

Спецтранспорт и путевые листы. Состав и основные функции

Программный комплекс «Спецтранспорт и путевые листы» состоит из нескольких участков:

  • АРМ Диспетчера службы спецтранспорта
  • АРМ Инженера по ТО
  • АРМ механика
  • АРМ расчетчика стоимости работы автомобиля

АРМы взаимосвязаны между собой, но в каждом решаются свои задачи. Набор АРМов зависит от нужд предприятия. Предусмотрен экспорт данных.

В АРМе Диспетчера службы АТП ведется выписка путевых листов и расчет списания топлива по нормам предприятия. Возможна выписка путевых листов несколькими диспетчерскими службами с раздельной нумерацией путевых листов.

Путевой лист
  • Картотека транспортных средств (возможна связь карточки транспортного средства с карточкой основного средства в бухгалтерском учете)
  • Список водителей
  • Регистрация топливных карт, закрепленных за автомобилем
  • Выписка и печать путевых листов
  • Возможна печать путевых листов сразу со штампами предприятия
  • Учет работ, выполненных автомобилем
  • Учет норм списания топлива по предприятию
  • Автоматический переход на летний/зимний периоды при учете норм
  • Учет заправки автомобиля
  • Возможен раздельный учет по видам заправки: на собственной АЗС, по топливной карте, за наличный расчет, за безналичный расчет по договору с контрагентом, в подразделении
  • Для учета заправки за наличный расчет возможна связь с авансовыми отчетами
  • Учет отклонения расхода топлива, рассчитанного по нормам, от фактического
  • Учет движения топлива в разрезе автомобилей и групп транспортных средств
  • Учет автомобиле-дней

В АРМе Инженера по ТО ведется учет технических характеристик транспортных средств, учет страховых полисов и талонов техосмотра.

Карточка транспортного средства
  • Учет технических характеристик транспортного средства
  • История по установленным двигателям
  • Учет страховых полисов
  • Учет талонов техосмотра
  • Выборка списков транспортных средств по их техническим характеристикам
  • Разделение автомобилей по компаниям, проводящим техосмотр
  • Формирование списков транспортных средств для прохождения техосмотра
  • Расчет стоимости техосмотра
  • Фиксация результатов техосмотра

В АРМе механика ведется учет автомобильных шин, закрепленных за автомобилем, а также данные по ремонту и техническому обслуживанию автомобиля.

В АРМе бухгалтера по учету ГСМ ведется учет количества и стоимости топлива в баках автомобилей.

  • Формирование приходных накладных на основании марок и количества топлива и документов прихода, введенных диспетчерами АТП
  • Формирование расходных накладных по передаче топлива в подотчет в случае заправки автотранспорта на собственной АЗС
  • Формирование расходных накладных по списанию топлива из подотчета на основании данных путевых листов
  • Сверка заправки автотранспорта по топливным картам или по безналичному расчету с данными контрагента
  • Формирование проводок

В АРМе расчетчика стоимости работы автомобиля ведется учет стоимости работы транспортного средства для сторонних контрагентов и собственных подразделений.

Путевой лист. Расчет затрат
  • Ведение прайса по стоимости работ автомобилей для контрагентов
  • Расчет стоимости работ на основании данных по работе автомобиля из путевых листов
  • Для крупных предприятий есть возможность распределения затрат по работе автопарка на другие подразделения, пользовавшиеся его услугами.
  • Формирование проводок