ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Бортовое питание

Обратите внимание!

Программа «Бортовое питание» предназначена для контроля расчетов с контрагентами по бортовому питанию, принятому на борт воздушного судна.

Программа «Бортовое питание». Состав и основные функции

В программе предусмотрена регистрация накладных по бортовому питанию, полученных от поставщика бортового питания.

Накладная бортового питания. Основные данные


Накладная бортового питания при регистрации в базе привязывается к рейсу, выбираемому по плану полетов. Рейс может выполняться силами собственной авиакомпании или сторонней авиакомпанией.

 

По умолчанию код авиакомпании заполняется кодом собственной авиакомпании, указанной в константах предприятия.

 

Она же, по умолчанию, будет и заказчиком рейса. Если рейс выполняет сторонняя авиакомпания, то код авиакомпании можно изменить, выбрав нужную авиакомпанию из справочника.

 

Для собственной авиакомпании есть возможность выбора заказчика, оплачивающего рейс. Для сторонних авиакомпаний выбор заказчика не предусмотрен. Если рейс выполняет сторонняя авиакомпания или заказчик рейса сторонний контрагент, то предоставляется возможность выбрать договор, на основании которого выполняется рейс.

Далее вводится информация из накладной бортового питания: поставщик, договор с ним, ставка НДС, количества порций по классам пассажиров. В накладной могут регистрироваться дополнительные услуги, например стоимость доставки бортового питания на борт воздушного судна.

Накладная бортового питания. Данные о напитках


Для регистрации напитков предназначена отдельная закладка. Напитки могут браться сразу для выполнения рейса к пункту назначения и обратно. Количество напитков и их стоимость вводятся с учетом ставок НДС. Если есть договоренность с поставщиком, то неиспользованные напитки могут быть возвращены поставщику, тогда стоимость накладной меняется.

 

Итоговые данные по стоимости накладной с учетом стоимости порций, стоимости дополнительных услуг, стоимости напитков (с учетом возврата) отображаются в таблице «Остаток загрузки» на закладке «Основные данные». В таблице стоимость сгруппирована по ставкам НДС.

 

Чтобы при просмотре документа получить общую информацию о документе в целом, основные итоги вынесены на закладку «Основные данные» в поля «Остаток загрузки», «Возврат» и «Оплачено». «Остаток загрузки» отображает итоговую стоимость накладной. По полю «Возврат» сразу видно был ли возврат напитков. А в поле «Оплата» отображается сумма оплаты накладной.

 

Накладная бортового питания. Данные по оплате


Более подробная информация по оплате находится на закладке «Оплата». В таблице выбраны платежные документы, оплачивающие накладную. Именно отсюда итоговая сумма отображается на закладке «Основные данные».

 

По документу могут быть сформированы проводки. Просмотреть их и если нужно откорректировать можно прямо из документа. По группе документов «Накладная борпитания», объединенных одним номером партии (номер уникален внутри месяца), может автоматически формироваться счет-фактура покупки. Счет-фактура покупки автоматически регистрируется в едином по предприятию журнале счетов-фактур покупки. Из любой накладной бортового питания можно просмотреть счет-фактуру покупки к которому она относится.

 

По журналу документов можно контролировать оплату накладных. В программе можно делать различные выборки и распечатывать отчеты по бортовому питанию в разрезе собственных рейсов, заказных и рейсов сторонних авиакомпаний.