ООО БИТ Аэро-Софт - программы для экологов, разработка программного обеспечения под заказ

Корпоративно-информационные системы для авиапредприятий: авиакомпании, аэропорты, агентства воздушных сообщений, авиатопливные операторы

Расчет заработной платы

Обратите внимание!

Программа «Расчет заработной платы» является частью систем «КИС Авиакомпания», «КИС Авиатопливный оператор» и «КИС Аэропорт». Но может использоваться и отдельно, но в обязательной комплектации с программой «Отдел кадров». Программа предназначена для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы.

Программа «Расчет заработной платы». Состав и основные функции

Информация по личному составу поступает в программу первоначально из отдела кадров. Это и личная карточка сотрудника, и приказы о передвижении личного состава: прием на работу, штатно-должностные изменения, отпуск, увольнение.

Если программа «Расчет заработной платы» входит в состав «КИС Авиакомпания», «КИС Авиатопливный оператор» или «КИС Аэропорт», то она кроме отдела кадров может обмениваться данными с другими программными комплексами:

  • из программного комплекса «Спецодежда» в расчетную карточку сотрудника попадает сумма по возмещению стоимости недоношенной спецодежды, рассчитываемой при увольнении сотрудника
  • из программного комплекса «Обработка полетных заданий» (в составе КИС Авиакомпания) в расчетную карточку сотрудника импортируются суммы сдельной заработной платы (оплата налета) работников летного состава
  • из программы «Расчет заработной платы» могут экспортироваться данные по отпускным будущих периодов в программный комплекс «Расходы будущих периодов» для равномерного списания на затраты предприятия.

В документ «Расчетная карточка» стекается вся информация, необходимая для расчета оплаты труда работника.

 

Расчетные заработные карточки

Расчетная карточка

Это основной документ, с которым работает бухгалтер РСО, в котором происходит весь расчет заработной платы по сотруднику. Расчет заработной платы производится в разрезе назначения, для этого в него автоматически из отдела кадров попадает информация, связанная со штатно-должностными изменениями, приказы на отпуск, командировку и увольнение, есть возможность просмотра личной и штатно-должностной карточки работника, табеля отработанного времени. В этом же документе хранится общая информация по сотруднику, необходимая для бухгалтера-расчетчика: вычеты, алименты, штрафы, ссуды, кредиты, справки с предыдущих мест работы, наличие инвалидности и прочее.

В верхней части документа отображаются: табельный номер и ФИО сотрудника, период просмотра и соответствующие ему назначения сотрудника. Если сотрудник уволен, то дата увольнения показывается рядом с табельным номером. Эти данные являются фильтром, в соответствии с которым отображается информация на всех закладках документа. Так если, изменить (ввести вручную или выбрать по справочнику) табельный номер другого сотрудника или задать другой период просмотра, то информация, выводимая на всех закладках, изменяется в соответствии с выбранным сотрудником и периодом просмотра. Таким образом, открыв документ «Расчетная карточка» для одного сотрудника, можно просматривать и изменять данные по всем сотрудникам. Например, находясь на закладке «Б/лист», бухгалтер может обрабатывать пачку больничных листов по разным сотрудникам, не выходя из документа.

Кроме того, если у сотрудника несколько текущих назначений или имелись штатно-должностные изменения за год, у бухгалтера есть возможность просмотра всех начислений и удержаний по сотруднику по всем назначениям, за месяц/год, учитывая или не учитывая страховые взносы по сотруднику, либо отобрать начисления по конкретному коду, установив соответствующий признак.

 

Табельный учет

Табель

В расчетной карточке сотрудника ведется история сменных графиков по назначениям сотрудника. Для каждого назначения текущего месяца должен быть выбран хотя бы один текущий сменный график. В течение месяца у сотрудника может быть несколько назначений (данные отдела кадров). По одному назначению может быть несколько графиков, но их периоды действия не пересекаются. По каждому сменному графику из расчетной карточки за период автоматически формируется табель процедурой «Автоматическое формирование табеля» на основании данных сменных графиков и периодов действия графиков из расчетной карточки. То есть по одному работнику может быть несколько текущих табелей одновременно.

Данные по отпуску, командировкам и больничным заполняются в табеле автоматически при расчете в карточке соответственно отпускных, командировочных и больничных. Явки/неявки текущего табеля можно корректировать и вручную.

Кроме того по любому назначению работника может быть введен корректирующий табель за любой предшествующий период. Например, если больничный лист не был своевременно оформлен и в результате, за один из прошлых месяцев работнику было начислено дней (часов) больше/меньше, чем он отработал фактически, то можно внести исправления с помощью корректирующего табеля и учесть это при расчете заработной платы в текущем месяце.

 

Настройка начислений и удержаний и алгоритмов их расчета

Программа позволяет настроить расчет заработной платы полностью под нужды предприятия, вести свои коды начислений и удержаний, суммы по которым могут, как рассчитываться автоматически, так и вводится вручную. С каждым начислением и удержанием может быть связана расчетная процедура, реализующая алгоритм расчета суммы. Для простого алгоритма процедура может не указываться. В начислении/удержании может быть указанна фиксированная сумма (или не указанна и тогда она будет вводиться вручную в расчетной карточке). Или сумма может рассчитываться как процент от выбранной группы начислений/удержаний.

В качестве удержаний описываются не только удержания, которые уменьшают начисленные физическому лицу суммы (аванс, подоходный налог, выплаты по кассе и т.д.), но и страховые взносы (пенсионный фонд, медицинское страхование, социальное страхование и т.д.). Благодаря этому расчет налогов и страховых взносов производится одновременно с расчетом заработной платы.

Для возможности формирования налоговой отчетности коду начисления, принятому на предприятии, ставится в соответствие код вида дохода, утвержденный Министерством финансов РФ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

 

Постоянные и временные начисления и удержания по предприятию и работнику

Начисления, проходящие по штатно-должностной карточке сотрудника, являются для данного назначения сотрудника постоянными и попадают к бухгалтеру-расчетчику автоматически из отдела кадров путем запуска процедуры «Перенос из ОК». Эти начисления принимаются в расчет до окончания действия назначения. Кроме того в программе предусмотрен автоматический расчет начислений общих для предприятия или конкретного подразделения с определением периода их действия и уточнением алгоритмов расчета. Если же появилась необходимость разнести начисления определенному списку сотрудников, то для этого можно воспользоваться документом ускоренного ввода, из которого данные автоматически попадают в расчетные карточки сотрудников.

 

Расчет премии, отпускных, больничных, алиментов, кредитов, ссуд, штрафов

Расчет отпускных

Список отпусков заполняется автоматически по приказам, введенным в отделе кадров. Для случая компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении колонка «Вид отпуска» заполняется текстом «Компенсация при увольнении». Для запуска расчета бухгалтеру необходимо выбрать код соответствующего начисления и нажать кнопку «Расчет отпускных». Расчет среднего заработка происходит по соответствующему коду алгоритму расчета, используя коэффициент индексации, если таковой имеется. Результаты расчета автоматически попадают в текущие начисления по сотруднику.

Для расчета оплаты по листам временной нетрудоспособности в программе предусмотрена возможность выбора расчетного периода, автоматический расчет суммы доходов на предприятии, с которых уплачивались взносы в ФСС, учитывая предельный размер выплат, ввод справок о сумме заработка с предыдущих мест работы. Алгоритм расчета учитывает стаж сотрудника на начало болезни, максимальный и минимальный пределы размера пособий. Бухгалтер-расчетчик, внеся данные по листу нетрудоспособности, указав период болезни, и выбрав необходимый код начисления, соответствующий виду болезни, запускает расчет больничного листа, результаты которого автоматически попадают в текущие начисления сотрудника.

Расчет алиментов, кредитов, ссуд и штрафов производится автоматически вместе с общим расчетом заработной платы. Для этого бухгалтер-расчетчик однократно вносит всю необходимую информацию о получателе, проценте или фиксированной сумме удержания и периоде его действия. Для алиментов возможен как расчет текущих удержаний, так и задолженности по исполнительному листу. Для расчетов по ссудным и кредитным выплатам ведется история погашения с указанием остатка на начало и конец месяца, суммы удержания. Для ссуд отображается материальная выгода, а рассчитанный налог на материальную выгоду автоматически попадает в текущие удержания. Есть возможность досрочного погашения путем ввода дополнительных сумм за текущий месяц.

 

Расчет налогов по заработной плате

Благодаря настройке справочников «Начисления и удержания», «Налоги», «Вычеты» и справочнику «Состав группы н/у», в котором отражаются коды, с которых производится удержание налогов и страховых взносов, их расчет производится автоматически вместе с расчетом заработной платы. У бухгалтера есть возможность в любой момент просмотреть реестры по налогам, включающие в себя базовые суммы и начисленный налог за интересующий месяц и с начала года.

Для налоговой отчетности и в фонды социального страхования в программе предусмотрена выгрузка в xml-формате форм расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ПФ РФ, справок 2-НДФЛ по предприятию за год.

 

Настройка системы налогообложения

Справочник «Налоги» позволяет бухгалтеру оперативно настраивать систему налогообложения в связи с изменениями в законодательстве, учитывая период действия тех или иных изменений, верхний и нижний пределы налоговой базы, если таковые имеются, возрастные группы, статус резидент/нерезидент, наличие инвалидности и т.д.

С помощью справочника «Вычеты» настраиваются установленные законом стандартные и не стандартные вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу, приводимыми в соответствие с кодами вычетов, утвержденных Министерством финансов РФ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

 

Выплата через кассу, банк (пластиковые карточки)

В программе предусмотрена выплата заработной платы через кассу или банк (на пластиковые карточки).

Для выплат зарплаты через пластиковые карточки в «Расчетной карточке» на закладке «Прочее» предусмотрен ввод всей необходимой информации: период действия, тип ПК, номер ПК, банк, номер лицевого счета. Для перечисления заработной платы на пластиковую карточку программой формируется файл для банка – приложение к платежному документу.

По сотрудникам, получающим зарплату через кассу, формируется платежная ведомость путем запуска процедуры «Формирование платежной ведомости». При закрытии ведомости в кассе депонированные суммы переходят на следующий расчетный месяц как остаток по заработной плате.

При наличии выплат в межрасчетный период, при формировании платежной ведомости за месяц выплаченные ранее суммы в нее не попадают.

 

Отчеты 

  • Расчетный лист
  • Справка о заработке за 2 года
  • Регистр налогового учета по НДФЛ
  • Справка 2-НДФЛ
  • Справка о среднем доходе
  • Расчет больничного листа
  • Расчет отпускных Т-60
  • Расчет компенсации за отпуск при увольнении Т-61
  • Справка о среднем заработке
  • Справка для получения ссуды банка
  • Карточка учета страховых взносов
  • Сводная ведомость начислений и удержаний
  • Начисления и удержания по видам оплат
  • Баланс по заработной плате
  • Баланс по депонентам
  • Итоговый свод начислений по балансовым счетам (с выделением несписочного состава и доп.сумм)
  • Платежная ведомость
  • Реестр почтовых переводов алиментов
  • Ведомость удержаний по кредиту
  • Ведомость удержаний по ссуде предприятия
  • Ведомость удержаний по алиментам
  • Ведомость удержаний по штрафам
  • Реестры перечислений заработной платы
  • Реестр начислений и удержаний по зарплате
  • ФЗП и ФСВ
  • ФОТ
  • Реестр по ПС
  • Реестр по отчислению в ФСС
  • Реестр по отчислению в фонды медицинского страхования
  • Реестр по отчислению в фонд травматизма
  • Реестр по НДФЛ
  • Печатные формы налоговой и статистической отчетности

 

Преимущества 

  • Удобная настройка начисления заработной платы под нужды предприятия
  • Одновременный расчет заработной платы, налогов и страховых взносов
  • Возможность оперативно самостоятельно вносить изменения в налогооблажении, не дожидаясь обновлений программы
  • Электронное ведение графиков работы, используемых на предприятии
  • Количество графиков не ограничено
  • Электронное ведение табеля явок/неявок сотрудника в соответствии с его индивидуальным графиком работы
  • Оперативное получение информации о штатно-должностных изменениях сотрудника
  • Просмотр информации по расчету сотрудника за любой месяц в одном документе
  • Возможность перерасчета заработной платы за прошлые периоды
  • Подготовка списков для банка по перечислению заработной платы сотрудников на пластиковые карточки
  • Выдача заработной платы через кассу по ведомости или расходным ордером по каждому сотруднику
  • Подготовка электронных файлов для сдачи отчетности по доходам физических лиц
  • Формирование проводок по начислениям и удержаниям.